|
Centrální správa odběratelů
Od 1.1.2021 dojde v Holdingu IPC a PL k důležité změně a to k zavedení Centrální správy odběratelů (označení Projekt CC3)
Jedná se o přenesení správy odběratelů z lékárny na centrální úroveň.
Důvody pro centrální správu odběratelů
V rámci zavedení nových nástrojů pro práci s daty, informacemi a znalostmi na úrovni celého Holdingu IPC a PL (projekt REPORTING) je třeba sjednotit bázi odběratelů a odstranit stav, kdy na různých lékárnách je stejný odběratel zaveden pod různým označením, v různém stavu, opakovaně, apod.
Tento stav znemožňuje plné využití nástrojů pro reporting dat.
Vysvětlení
V následujícím textu je krátké vysvětlení změn, některých termínů a postupů, které souvisejí se zavedením CC3.
Skupiny obchodních subjektů
V současné době jsou v IPC+PL v oblasti evidence a správy obchodních subjektů rozlišovány následující skupiny :
1/ Provozovny holdingu IPC a PL .. správa na centrální úrovni
2/ Dodavatelé .. správa na centrální úrovni
3/ Zdravotní pojišťovny .. správa na centrální úrovni
4/ Obchodní zástupci .. správa na centrální úrovni
5/ Odběratelé .. v současnosti správa na úrovni lékárny, změna .. od 1.1.2021 v rámci CC3 správa na centrální úrovni
6/ Činnosti .. .. správa na centrální úrovni
Správa obchodního subjektu (nově odběratele) na centrální úrovni .. co to znamená ?
Správa na centrální úrovni znamená, že lékárna nemůže obchodní subjekt založit ani rušit, zároveň nemůže editovat vybrané "důležité" údaje (viz níže).
V případě potřeby založit obchodní subjekt lékárna žádá správce centrálního registru o zalistování. Správce v rámci zpracování žádosti prověří obchodní subjekt v ARES (souhrně v obchodním rejstříku, registru živnostenského podnikání, insolvenčním registru, registru plátců DPH, ...) a pokud není nalezen problém, založí obchodní subjekt do centrálního registru. Založený záznam, změna je následující den dostupný na lékárně.
Pozn.
Postup pro zalistování nebo změnu odběratele bude popsán v samostatné kapitole této dokumentace.
Typy údajů
Údaje evidované u obchodního subjektu (odběratele) pod centrální správou se rozlišují na
a/ údaje pod centrální správou
.. tyto údaje jsou jsou pro centrální správu důležité, jsou pro všechny lékárny stejné a lékárna je nemůže upravovat (např. Název, IČ, DIČ, ICZ a další)
b/ údaje pod správou lékárny
.. tyto údaje nejsou pro centrální správu důležité, jsou na lékárnách různé, individuální a lékárna je může upravovat (např. obchodní podmínky, poznámky, a další)
Migrace, změna která proběhne k 1.1.2021
V rámci převodu roku proběhnou (kromě jiných obvyklých úkonů) následující kroky:
1/ Zrušení současných odběratelů lékárny v datech 2021
Současní odběratelé lékárny budou v datech RX pro rok 2021 zrušeni (přesněji .. nebudou převedeni).
2/ Nahrání odběratelů z centrálního registru
Do dat RX pro rok 2021 budou načteni odběratelé z centrálního registru IPC+PL, který byl připraven na základě dat všech lékáren.
Při přípravě byli všichni odběratelé zkontrolováni v ARES, byly validovány názvy, IČ, DIČ, a další údaje.
Pozn.
Po provedení tohoto kroku budou v datech RX na lékárně nahraní odběratelé celého holdingu.
Všichni nahraní odběratelé budou označení jako "odběratel je v lékárně neaktivní".
Při běžné práci se na lékárně v roce 2021 budou zobrazovat jen aktivní odběratelé (další info viz krok 3/).
3/ Zaktivnění odběratelů lékárny, doplnění údajů
Z dat lékárny roku 2020 (původních) budou do odběratelů nahraných v kroku 2/ doplněny údaje, které nespadají pod centrální správu (např. obchodní podmínky, poznámky, detaily pro objednání zboží a další) .. doplnění proběhne, pokud ho bude možné strojově zpracovat.
Odběratelé, kteří budou nalezeni v datech roku 2020 (původní) bodu nastaveni jako "odběratel je v lékárně aktivní".
Výsledek, cílový stav
Výsledkem provedení kroků 1/ 2/ 3/ by měl být stav, kdy má lékárna k dispozici svoji množinu odběratelů, ale spravovanou v systému CC3 (tzn. pod centrální správou).
V procesu zavedení CC3 se může stát, že se některý údaj nepřevede resp. převod bude neúplný (např. odběratelé zavedení na lékárně na konci 2020.
Toto bude nutné řešit individuálně dopsáním, doplněním, atd.
V podkapitolách tohoto tématu jsou popsány a vysvětleny detaily celé problematky.
..
|