|
Odběratel je v rámci holdingu IPC a PL evidován na centrální úrovni tzn. že každý obchodní partner, který je odběratelem je evidován pouze jednou a je dostupný pro práci lékárny vždy stejným a standardním způsobem.
Proč evidovat odběratele na jednou místě ?
Pokud jsou odběratelé evidováni na jednou místě, je možné zajistit
- správnost a úplnost údajů o odběrateli
- jednotnou kontrolu odběratele v registrech ARES, OR, RŽP, Registru plátců DPH, Registru úpadců a dalších
- dostupnost informací o odběrateli na všech lékárnách a provozovnách HLD bez opakovaného zadávání
- vyhodnotitelnost obchodní bilance a výkonů ve vztahu k odběrateli v centrálních nástrojích (REPORTING)
Členění odběratelů .. aktivní vs. neaktivní
Po sehrání dat lékáren bude v číselníku odběratelů "pestrá směs" různých subjektů z různých částí ČR.
To je z pohledu úplnosti a zpracování dat holdingu správné.
Z pohledu lékárny by však při běžné práci bylo nepohodlné, kdyby se např. v Ostravě zobrazovali lokální odběratelé z Plzně.
Tato situace je řešena tak, že pro běžnou práci se lékárně zobrazují pouze odběratelé na lékárně "Aktivní", příznak o aktivitě odběratele je plně ve správě lékárny a tedy lékárně si určuje, které odběratele chce při běžné práci používat.
K tomu je třeba poznamenat, že na požadavek je možné zobrazit všechny odběratele holdingu, tzn. jsou na lékárně dostupní.
Úvodní nastavení Aktivní / Neaktivní
Nastavení Aktivní / Neaktivní pro lékárnu proběhne při zavedení centralizace a to podle obchodní aktivity v roce 2020 tzn. ti odběratelé, s kterým lékárna v roce 2020 obchodovala budou nastaveni jako aktivní (pokud nebude nějaký problém s dohledáním např. neúplné údaje, apod).
Dodatečné, provozní nastavení Aktivní / Neaktivní
V průběhu práce jistě dojde k situaci, že bude zahájena, obnovena obchodní činnost s (novým) odběratelem lékárny.
V tomto případě je postup následující:
1/ Lékárna se pokusí najít, použít odběratele ze současně zavedených .. aktivních
pokud neuspěje
2/ Lékárna se pokusí najít, použít odběratele ze současně zavedených .. na lékárně neaktivních, ale existujících v datech holdingu
k tomu je v RX dostupná funkce, která umožňuje fultextově vyhledávat a následně zaktivňovat odběratele (viz samostatná kapitola)
pokud neuspěje
3/ Lékárna požádá prostřednictvím žádosti o zalistování odběratele (viz samostatná kapitola)
..
|